OmniFocus 4 Erfahrungen und Bewertung

OmniFocus 4 Erfahrungen und Bewertung

Veröffentlicht von on 2026-04-28

🏷️ Über: OmniFocus ist eine leistungsstarke Aufgabenverwaltungssoftware für vielbeschäftigte Berufstätige. Mit Werkzeugen, die Ihnen helfen, das Chaos zu bewältigen, können Sie sich zur richtigen Zeit auf die richtigen Aufgaben konzentrieren.


       


Allgemeine Kundenerfahrung 😎


😎 Positiv
87.6%

🤬 Negativ
12.0%

🫥 Neutral
0.4%

~ aus Justuseapp.com NLP-Analyse von 127 software bewertungen.

Ist OmniFocus 4 sicher oder betrugsmache??
OmniFocus 4 ist sehr sicher in der Nutzung.
88/100

  Sicherheitsanalyse »»

Ist OmniFocus 4 seriös?
OmniFocus 4 wirkt authentisch und seriös.
88.4/100



Lesen Sie 20 Kundenservice Bewertungen 😠💢

4.3 out of 5
Noch nicht ausgereift

Die neue Version zeigt interessante GUI-Neuerungen, verhält sich aber an vielen Stellen auf dem iPhone wie eine frühe Beta: das Editieren der Einträge funktioniert nicht zuverlässig, Text in Notizen mit Link z. B., manche Elemente werden durch schwebende Buttons verdeckt. Vielleicht lohnt es sich nach den nächsten Wartungsupdates. Schade, aktuell noch keine OmniGroup-Qualität!

Geld ausgegeben und der WEBDAV Sync funktioniert leider wieder nicht

In der V3 hatte es mal funktioniert bis es am Ende dort auch nicht mehr funktionierte. Leider verschenktes Geld. Andere Apps wie Floccus/Joplin/… funktionieren mit meinem WebDAV Server nur eben leider nicht OmniFocus

Schlechte Sync

Ich mag OmniFocus4, bis auf wenige Kleinigkeiten die aber bestimmt noch behoben werden. Leider funktioniert der Sync nicht gut bzw auf einem Gerät gar nicht. Ich habe OmniFocus4 auf dem IPhone, 2 Mac Minis und einem iPad. Auf dem iPad kommt keine Sync zustande, egal was ich probieren. Schade. Ach so was definitiv fehlt sind einstellbare Swipe Gesten.

Verstehe die Begeisterung nicht

OF ist nach wie vor mein täglicher Favorit, beruflich und privat, wegen der Funktionen. Dafür nehme ich auch die altbackene Oberfläche in Kauf. Aber während der Testphase konnte ich nichts finden, das mir 75 € Upgrade Preis wert gewesen wäre. Insofern bleibe ich bei OF3.

Eine der Besten

… aber im Vergleich zur Konkurrenz, die deutlich aufgeholt hat, jetzt zu teuer. ### Die Web-Version hat dann auch nicht den gleichen technischen Stand. Unschön wenn Dinge aus der Mac-Version in der Web-Version nicht verfügbar sind.

für mein Empfinden noch nicht ausgereift

Für mein Empfinden, fürs iPhone zumindest, scheint es leider noch nicht ausgereift zu sein. Vieles hat sich in OmniFocus 3 deutliche besser angefühlt - war intuitiver und irgendwie klarer strukturiert/besser aufgebaut. Manche Einstellungen scheinen auch irgendwie nicht zu funktionieren. Als langjähriger, täglicher Nutzer hoffe ich schwer, dass hierbei noch an vielen Stellen nachgebessert wird.

Ux für Alltagsaufgaben nicht ganz durchdacht + Performance noch nicht auf Niveau des Vorgaengers

Performance ggü Vorversion auf IOS leider schlechter.

Erstellung von Schnellen Aufgaben umständlicher. Fälligkeitsdatum einzugeben hängt oft. Und es ist sehr mühselig einen Inbox Eintrag anzulegen wenn man nur schnell einen Link oder kopierten Text speichern will, da man nur mit Scrollen, eingeben von beschreibenden Texten beschäftigt ist, u.a. auch da das linke Suchsymbol relevante Eingabefelder verdeckt. Ob ich die einzige Person bin die das stört?

Gelungenes Update

Ich war schon als Tester dabei und hab beobachten können, das OF 4 immer besser wurde. Viele vermisste Funktionen (etwa Sortierung nach Markierung und Fälligkeit) sind wieder zurück. Etwas ärgerlich: Auf der Apple Watch dreht seit 2 Tagen nach dem Aufruf nur das Rad. Wird aber ein Anfangsproblem sein.

Vorschlag

- Es wäre toll wenn ich in einem Projekt, einen Anhang ein pflege, ich bei den Bildern mehrfachauswahl wählen könnte.

- Im Kalender wäre es gut wenn ich dort mehrere Tage als Wiederkehrend klicken könnte. Beispielsweise Mo, Mi, Fr,

So viele Fehler

Die IOS Ominifocus lösche ich
Syncronisation geht nicht.

Erfolgreiches Update einer Erfolgsstory

Ich habe die Vorgängerversionen alle benutzt, für mich ist OF seit Jahren unverzichtbar und nicht wegzudenken von meinem iPhone. Bei jedem Modellwechsel ist das die erste App, die aufs neue iPhone gespielt wird.

Ob privat, ob geschäftlich: mit OF plane ich meinen Alltag, meine dienstlichen Projekte und wiederkehrenden Routinen.

Ich begrüße sehr, dass ich OF 4 auf allen meinen Geräten, egal welches OS nutzen kann.

Beste To-Do-App auf allen Plattformen

Ich nutze OmniFocus seit Version 1, seit weit über 15 Jahren und habe immer wieder Alternativen getestet. OmniFocus ist einfach das Nonplusultra auf Mac, iPhone und iPad. Keine andere App kann so viele teils komplexe Anforderungen abdecken. Die neue Version 4, an deren Testphase ich schon ein paar Monate teilnehmen durfte, ist wirklich nochmal ein Riesensprung nach vorne. Wer Getting Things Done von David Allen praktiziert, kommt an OmniFocus nicht vorbei. Und wer seine Verpflichtungen, privat oder geschäftlich, aus seinem Kopf verbannen möchte und inneren Frieden finden will, ohne etwas zu vergessen, kommt weder an GTD noch an OmniFocus vorbei. Großartiges Tool!

Leistungsstarkes Tool für Ambitionierte

Zugegeben: die Einarbeitung dauert etwas. Wenn man aber viele Projekte begleiten muss und den Überblick behalten will, kommt man um die GTD-Methode und ein Werkzeug wie OF 4 nicht herum.

großartiges Upgrade

Seit Of 2dabei - ich organisiere mein komplettes Dasein damit- vor allem die iOS und iPadOS Varianten von OF 3 waren umständlich in der Bedienung. Mit OF 4 kommen sehr viele sehr gute Verbesserungen im Handling und sehr gute Anpassungsmöglichkeiten in der Bearbeitung und Darstellung in den mobileOS‘ und auch auf dem Mac. Auch ästhetisch gelungen. Ein absoluter NoBrainer für Organisationsopfer wie mich :)

Jetzt passt es endlich zu 100%

Ich war viele Jahre ein großer Fan und fleißiger Nutzer von OmniFocus, bin dann für eine Weile wieder auf Things umgestiegen, weil es dort eine für mich extrem wichtige Funktion gab, die OmniFocus nicht konnte: das manuelle Sortieren von Aufgaben in der Vorausschau. In V4 klappt das jetzt aber klaglos. Entsprechend habe ich meine Version aktualisiert und bin wieder zurück.

Zumindest bis die nächste Revolution der Selbstorganisation kommt, werde ich voraussichtlich bleiben. Denn bisher kommt für meine Bedürfnisse nichts an OmniFocus heran.

Es gibt nichts besseres

Ich habe immer wieder Alternativen ausprobiert und bin immer wieder zu Omnifocus zurückgekehrt. Man muss sich ein wenig einarbeiten, aber dann ist es wohl die beste ToDo-App für alle, die es ernst meinen und GTD umsetzen möchten. Es gibt so viele Möglichkeiten, es an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Top!

Begeisterung!

Ich bin von OmniFocus 4 wirklich begeistert!

Seit der ersten Ankündigung ist bis zur Veröffentlichung im Dezember 2023 viel Zeit vergangen. Mittlerweile ist mir klar, warum die Entwicklung lange gedauert hat. Das neue Design und Layout sind unfassbar gut durchdacht und obwohl viel mehr Informationen angezeigt werden (können, aber nicht müssen), bleibt die Darstellung sehr übersichtlich! Eine Meisterleistung!

Auch das Erscheinen als Universal-App für alle Geräte ist wirklich toll. Das Erscheinungsbild, die Bedienung und Konfiguration sind einheitlich und OmniFocus4-Veröffentlichung erfolgte dadurch für alle Geräte zum gleichen Zeitpunkt. Bei den vorherigen Versionen war es etwas nervig, dass man teilweise mehrere Monate auf die Version für die anderen Geräte warten musste.

Glücklicherweise kam die OmniGroup nicht auf die Idee, OmniFocus4 von Grund auf neu zu denken. Alle gewohnten und etablierten Funktionen sind so wie bekannt vorhanden, aber besser gestaltet und effizienter nutzbar. Bestandsnutzer werden nicht verschreckt.

Zumindest nach dieser kurzen Nutzungsdauer konnte ich keine nervigen Fehler finden. Alles funktioniert sehr gut und wie erwartet. So macht eine neue App Spaß!

Freude an Aufgaben

Das GTD Thema war bei mir eine Neverending- Story und ich habe mich immer vor OmniFocus gescheut, daher habe ich sie alle ausprobiert, Onlinetools wie z.B. Asana, oder rechnerübergreifende wie Thinks und Agenda und nie hatte ich Freude am Organisieren und Aufpoppen von Aufgaben. Dies ist bei OMNIFOCUS komplett anders. Das erste Mal arbeite ich Aufgaben vor der Deadline ab. Ich freue mich auf neue und schaue morgens einfach in Omnifocus rein und habe meinen Tag safe. Ich persönlich verbinde große Daten mit meinem Ablagesystem DEVONTHINK,,das klappt hervorragend. Wer sich professionelle Hilfe beim Aufbau holen möchte, dem empfehle ich SPARKYs Tutorials. Ich bin glücklich, ich hoffe ich kann mit dieser Bewertung andere auch dahin bringen. Never Stopp Trying!-)

Mächtiger Klassiker der ersten Stunde

Das einzige Projektmanagement Tool, welches gleichzeitig eine To-do Liste und unbeschreiblich viel mehr ist. Ich kenne kein anderes Programm, mit welchem sich sowohl privates als auch berufliches Leben so einfach und gleichzeitig so präzise organisieren lassen. Die Programmierer sind hochqualifiziert und bieten OmniFocus bereits fast so lange an, wie ist das iPhone gibt.
UPDATE:
2024 – meinen Alltag kann ich mir längst nicht mehr ohne OmniFocus vorstellen. Ich habe zwar immer noch andere Programme installiert, die Projektmanagement oder To-do Listen managen können. „Nur zur Sicherheit“, sozusagen. Diese anderen Apps werde ich nach Jahren zufriedener Nutzung von Omni Focus nun endgültig löschen.

Endlich wieder so gut wie einst

Ich bin ein Wiederkehrer. Ich habe Omnifocus ganz in den Anfängen (Skripte für OmniOutliner) genutzt, dann auch OF1 und OF2. Mit OF3 fand ein Bruch des Designs statt. "White Space" übernahme die Kontrolle, also verschwendeter Displayplatz, auf dem keine Informationen angezeigt werden. Ich bin dann auf andere sehr gute Apps umgestiegen, habe OF aber wegen seiner Alleinstellungsmerkmale immer im Auge behalten: Review und Fokus.
Als jetzt OF4 herauskam, habe ich wieder einen Versuch gestartet. Und ich muss sagen: Omnifocus ist durch die Nutzung von SwiftUI und der damit verbundenen, notwendigen intensiven Designarbeit, wieder zu meiner Top-App für Projekt- und Taskmanagement geworden. Nicht nur, dass die Anzeige hoch konfigurierbar ist, es wird auch der zur Verfügung stehende Platz auf den Displays von Mac, iPad und iPhone endlich wieder optimal und sinnvoll genutzt.

Extrapunkte gibt es für: Automatisierung mit Javascript / Applescript / Shortcuts; Umfangreiche Möglichkeit der Steuerung per URL-Scheme mit x-callback-url Support, sowie die Kompatibilität mit dem Taskpaper-Format, welches oft hilft, mal eben eine Reihe von Tasks aus anderen Apps nach OF hineinzubringen. Liebe OmniGroup: ich bin wieder happy!



Ist OmniFocus 4 sicher oder betrugsmache?? 🙏

OmniFocus 4 ist sehr sicher in der Nutzung. JustUseApp Sicherheits-Score für OmniFocus 4: 88/100.
Diese Einschätzung basiert auf unserer NLP-Analyse von 127 Nutzererfahrungen. Zusätzlich zur durchschnittlichen Store-Bewertung von 4.3/5.


Ist OmniFocus 4 seriös? 💯

OmniFocus 4 wirkt authentisch und seriös. Unsere NLP-Modelle schätzen die Seriosität. JustUseApp Seriositäts-Score für OmniFocus 4: 88.4/100.
Dieses Fazit beruht auf der Analyse von 127 Nutzererfahrungen.




Wie war Ihre Erfahrung mit OmniFocus 4? Schreiben Sie eine Rezension




Funktionen

Führen Sie ein Upgrade von einer früheren OmniFocus-Version durch? Entdecken Sie in OmniFocus 4 erweiterte Versionen aller leistungsstarken Aufgabenverwaltungsfunktionen, auf die Sie sich bereits verlassen, sowie neue Funktionen, die Ihren Arbeitsablauf verbessern werden.

OmniFocus 4 stellt Ihre Aufgabengliederung in den Mittelpunkt und bietet eine konsistente, für jeden Gerätetyp optimierte Benutzeroberfläche für alle Ihre Apple-Geräte.

Verwenden Sie in der Pro-Version die Fokus-Funktion, um Ihre Aufmerksamkeit auf bestimmte Projekte oder Ordner zu richten, und passen Sie OmniFocus so an, dass nur die für Sie relevantesten Informationen angezeigt werden.

OmniFocus 4 führt eine modernisierte, einheitliche Benutzeroberfläche für Mac, iPhone, iPad, Apple Watch und Apple Vision Pro ein.

Und jetzt ist OmniFocus zum ersten Mal als universeller plattformübergreifender Kauf erhältlich: Erhalten Sie vollen Zugriff auf OmniFocus 4 auf Ihrem Mac, iPhone, iPad und Ihrer Apple Watch mit einem einzigen Lizenzkauf.

  Kontakt Kundenservice
Entwickler:
The Omni Group