MinuteTaker: Protokolle Erfahrungen und Bewertung

Das Programm finde ich sehr gut, individuelle Gliederungsmöglichkeiten und auch das Arbeiten am Mac wäre toll, denn einzig auf dem IPhone oder IPad, vielleicht ist MinuteTaker auch ausrollbar auf einen Mac :) Rechner. Das würde die Synchronisation idealisieren, da dann wirklich Plattformunabhängig agiert werden könnte, bin nämlich am überlegen mir ein neues MacBook zu holen, da mein Altes von 2012 bin teils an seine Grenzen kommt, und im Zuge dessen :) meine vorsichtige Anfrage. Und das Abo lohnt sich, denn ich bin auf die Entwicklung gespannt, denn: Formatierte Datenfelder lassen sich individuell in verschiedene Richtungen zusammenstellen, sei es als Bericht, als Export zu anderen Systemen oder verknüpft in Klassenmodellen. Bin auf die Zukunft gespannt und freue mich, den eine Protokoll-App unterstützt unglaublich laufende Projekte, denn das was eigentlich nie Freude macht ist: protokollieren Liebe Grüße Niko

Vom Konzept her ist MinuteTaker gut gedacht. Im beruflichen Alltag klemmt es dann aber gewaltig.
Als Protokollersteller wählt man sich selbst unter den Kontakten aus. Leider wird nur die private Mailadresse angezeigt. Das Protokoll geht also an die private Adresse. Andere Auswahl ist nicht möglich.
Das Protokoll wird nur an die teilnehmenden Personen versendet. Zuständige Personen müssen nachträglich im Mailprogramm per Hand hinzugefügt werden.
Es werden nur die teilnehmenden Personen angezeigt und nicht die Firmen. Verantwortlich für eine Ausführung ist aber die beauftragte Firma und nicht eine einzelne Person.
Angefügte Fotos werden nicht verkleinert. Ab ca. 10 Fotos sprengt das PDF die meisten Postfächer.
Die Datensicherung soll über iTunes erledigt werden. Welcher Firmenrechner hat denn iTunes installiert? Sicherung über iCloud wäre sinnvoll.

Für Profis leider nur bedingt zu gebrauchen. Für Baustellenprotokolle leider nicht geeignet.

Update:
Fast alle genannten Punkte wurden mit Updates nach und nach bearbeitet. Schön zu sehen, wenn Entwickler ihre Produkte wirklich besser machen wollen.
Deshalb gibt es jetzt 4 Sterne.

Ich finde MinuteTaker sehr gut. Besser als die Konkurrenz. Allerdings würde ich mir wünschen, dass man die Protokolle nicht nur als PDF sondern auch als Excel oder Word exportieren/verschicken kann. Zudem wäre eine Sync-Funktion mit einem WebDAV in einem lesbaren Format sinnvoll, um die Daten einfach auf die Geräte zu verteilen. Grandios wäre die Protokolle in Excel/Word auf Basis von einem Excel/Word Template exportieren zu können.

Tolle App, die es mir ermöglicht bei jeder Sitzung bereits während der Besprechung ein Protokoll zu erstellen, das direkt nach Sitzungsende verschickt werden kann.
Das spart sehr viel Zeit

MinuteTaker ist super, nutze sie recht häufig um Sitzungen zu protokollieren und Aufgaben zu verteilen.

Jedoch würde ich mir eine Cloud (iCloud) Anbindung wünschen.

Update zu 2.5:
Endlich!!! Exportieren klappt, zusammenfügen klappt. mehrere Dateien gleichzeitig exportieren, ohne sie zusammen zu fügen! Die PDF-Funktion bei vielen Unterordnern ist sehr gut gelöst! All das, worauf ich gewartet habe ist nun endlich da!!!
Ihr habt eine geniale App veröffentlicht! DANKE!!

Zur Version davor:
Protokolle können damit sehr schnell und übersichtlich erstellt werden.
Alle Protokolle können zentral durchsucht werden. Das Versenden klappt wunderbar und wenn man zu Beginn alles eingetragen hat wird dies in die Mail automatisch übertragen. (Protokollant, Teilnehmer, ...)
Ich bin sehr zufrieden und kann es ruhigen Gewissens empfehlen.

...nur wird der formatierte Text leider nur ohne der Formatierung zwischen zwei Geräten weitergegeben. Also Fett, kursiv, unterstrichen...

Erst mal Gratulation zu der Idee, eine wirklich gut durchdachte Protokoll-/Meeting-App zu schreiben. Das iPad wird mehr und mehr - auch in großen Unternehmen - geschäftlich genutzt. Gerade für Meetings fehlte mir bis dato eine gute App zwecks Protokoll-Erstellung. Diese hier geht klar in die richtige Richtung. Viele Verbesserungsansätze sind ja schon von anderen Usern genannt, denen ich mich anschließen kann.

Mein Vorschlag: eine direktere Verbindung zwischen zu erledigenden Protokollpunkten und persönlichen Aufgabenverwaltungen, die dem GTD-Prinzip folgen. Das versenden einzelner Protokollpunkte per Mail ist da aus meiner Sicht zwar besser als nichts, aber nur eine Interimslösung bzw. weitere Export-Alternative. Weiterer Work around, der bereits in dieser Version möglich ist: Excel-Dokumente anhängen, um beispielsweise gemeinsame Aufgabenlisten zu pflegen. Aber wirklich Klasse wäre es, wenn es künftig eine Möglichkeit gäbe, einzelne Aufgaben zum Beispiel zu Things oder OmniFocus zu exportieren.

Dennoch, für die erste Version gut gelungen!

Mit diese App 2 habe ich im Berufsleben prima Ergebnisse erzielt, weil die Protokolle direkt schnell in der Sitzung erstellt werden konnten und lange Nacharbeiten entfallen sind. Mit dem Update auf die Version 3 ist nun der gesamte Altbestand weg! Es ist nur noch die Struktur vorhanden, die bisherigen Inhalte sind verschwunden... Außerdem wird nun den Usern ein Abomodell aufs Auge gedrückt, um MinuteTaker vollständig nutzen zu können. Selbst User, die einmal Geld für MinuteTaker bezahlt haben. So etwas empfinde ich als unverschämt.

Ich freue mich über die Pflege des Programms. Allerdings: Wenn dann endlich auch mal noch die Möglichkeit eingerichtet wird, gefilterte Ansichten weiterzuverarbeiten, d. h. auszudrucken und zu exportieren, würde ich es wieder nutzen. So nur 2 Sterne!

Bin seit vielen Jahren sehr zufrieden mit dieser einfach zu handhabenden und intelligent strukturierten App. Danke an den Entwickler für den Treuerabatt!

Leider ist das Problem unterschiedlicher Zeilenabstände bei originär erstellten und bei hineinkopierten Inhalten in der neuen - teuren - Version immer noch da. Das lässt die Protokolle uneinheitlich und damit unprofessionell erscheinen.
Und immer noch nicht zurückgekommen ist das einfache Anhängen eines Dokuments via „Teilen“.

Ein Einsatz auf iPad und iPhone nutzt mir nichts, wenn es keinen Cloud Sync gibt. Bitte unterstützt die Konfigurations- und Inhaltssynchronisation über iCloud. Das wäre ein riesiger Mehrwert!

Also als Protokollführer in verschieden Lagen, politisch, dienstlich etc. Habe ich mich mal an MinuteTaker versucht. Also mein Fazit, ist MinuteTaker lohnt sich nicht. Die Leistungen gehen nicht viel weiter als ein normales Textprogramm wie Page oder Word. Die Anwendung ist recht starr. Für diese schlechte App soll die Macher noch üppige Abogebühren. Apple und Entwickler sollen mal wieder auf den Boden kommen. Weg mit Abos, für gute Apps dann gutes Geld. Aber nicht mit MinuteTaker

MinuteTaker funktioniert gut, wenn eine Tastatur zur Verfügung steht. Allerdings würde ich mir das Notieren von Inhalten mit dem Apple Pencil wünschen. Dann wäre MinuteTaker für mich perfekt.

Lässt sich nicht mehr öffnen, beendet sich selbstständig. Ärgerlich

Kann man machen —> gelöscht.

Das Gute vorab: MinuteTaker ermöglicht tatsächlich ein sehr schnelles Erstellen von Protokollen. Die Ideen, die dahinter stecken, sind sehr gut. Allerdings sind diese leider noch nicht optimal umgesetzt.
Mir ist bewusst, dass Software-Entwicklung sehr teuer sein kann, darum möchte ich nicht über den Preis MinuteTaker meckern. Dennoch sind ein paar der fehlenden Punkte sehr wichtig. Daher nur drei von fünf Sternen.
Verbesserungsfähig sind aus meiner Sicht z.B.
- iCloud- oder Dropbox-Synchronisierung und Backup. Das aktuelle Verfahren der Backups über iTunes ist sehr umständlich! Gerne würde ich auch die verschiedenen Devices automatisch synchron halten! Must-have!
- Einbinden von Fotos und Anhängen per Drag und Drop. Aktuell müssen z.B. PDF-Dokumente erst an MinuteTaker geschickt, und dann aus MinuteTaker heraus dem Protokoll zugewiesen werden. Must-have!
- Drucken von angehängten PDF-Dokumenten. Schön wäre es, wenn optional alle Anhänge des Protokolls beim Erstellen einer PDF direkt mit als Ausdruck angehangen werden können. Sind Fotos angehängt, so werden die Fotos mit in die PDF bzw. den Ausdruck eingebunden und angezeigt. So muss es sein! Bei angehängten PDF-Dokumenten erscheint nur der Dateiname der PDF, nicht jedoch der Inhalt! Das ist schade! Aber mir ist bisher auch keine andere App bekannt, die sowas könnte. Daher: das wäre ein sehr schönes Alleinstellungsmerkmal! Must-have!
- Auswahl unterschiedlicher Schriften, eigene Definition von Formaten (z.B. Schriftart, -größe, -farbe, ...) wäre nice-to-have
- Globale Einstellung für Logos der Dokumente wäre nice-to-have
- Schön wäre es, wenn die Fälligkeiten nicht nur mit den Apple-eigenen Erinnerungen arbeiten würden, sondern auch mit Drittanbietern wie z.B. 2Do, ... nice-to-have

um nur einmal im Monat im Vorstand des Skat-Vereins ein Protokoll zu schreiben, weil jetzt Abo-Modell. Noch einmal eine Einmal-Zahlung bei neuer Version hätte ich ja noch verstanden, so lohnt es sich nicht.
Das Protokoll schreibe ich jetzt mit Notizen. Geht auch.

Das eine tolle App Geld kostet ok, das eine richtig tolle App wie diese mehr Geld kostet ok, ein Abo auf keinen Fall sorry ich bin raus

Schönes Programm. Schnell und effektiv Niederschriften erstellen. So muss es sein.