Ich verwende 1 "Projekt"/Bildschirm für meine Aufgaben, ein weiteres für meine Mitarbeiter bzw. den Auftraggeber, ein drittes zum Einkaufen, indem ich die üblichen Lebensmittel von einer Gesamtliste in die aktuelle Einkaufsliste ziehe (und bei Erledigung wieder zurückschiebe) sowie ein Projekt als Checkliste für Dinge, die ich zwischen zwischen versch. Arbeitsstellen bzw. der Wohnung mitnehmen/bewegen muss.
die Synchronisation mit dem iPad klappt seit längerem auch einwandfrei, und der Support reagiert flott.
Nach meiner Erfahrung würden "Unteraufgaben" das Erledigen nur verkomplizieren und das flotte Arbeiten behindern, deshalb habe ich diese Unteraufgaben (in Form von Notizen) auch wieder zu 1 Ebene aufgelöst.
Schön wäre tatsächlich die Möglichkeit, auf einfache Weise die Listen in den Quadranten zu sortieren (z.T. geht es schon darüber, den Aufgaben/Checkpunkten Symbole zuzuordnen), am besten manuell denke ich.
Trotz der Fülle an Symbolen finde ich öfters nicht das Passende für meine items (z.B. Gesundheit/Medikamente), da muss man halt Ersatz-Symbole deklarieren oder aber auf Ergänzung warten.
Übrigens: am Ende ist natürlich auch PriorityMatrix nur so gut, wie der eigene dauerhafte Wille, der Aufschieberitis nicht das Feld gänzlich zu überlassen ...