Rechnung schreiben Erfahrungen und Bewertung

Also vorneweg: Großes Lob, Rechnungschreiben ist richtig gut gemacht! Ich musst aufgrund von extremen Preiswandel meiner alten Lösung wechseln und würde nie wieder zurückgehen. Es ist alles so übersichtlich minimal gehalten und intuitiv, super effizient. Auch wenn nicht explizit erwähnt ist, werden z.B. das Fälligkeitsdatum, Freitexte, etc automatisch von der letzten Rechnung übernommen. Eine durchdachte App, die genau das macht, was man will und nicht noch 1000 andere Dinge. Sehr gelungen finde ich auch die Integration in das iOS Adressbuch, das vereinfacht die Nutzung so sehr!
Negativ und nervig finde ich jedoch den Mailversand: man kann keinen globalen BCC festlegen und ebenso wird die Empfänger-Email nicht aus den Kontakten übernommen, so wie z.B. die Adresse. Ein kleines Freitextfeld für den Email-Body wäre auch super. Vielleicht ist das ja nicht so aufwendig und könnte zeitnah umgesetzt werden? So ist mir das am Handy zu nervig und ich versende es dann meist am Laptop, was Familienzeit kostet. Für diese kleinen Funktionen wäre ich unendlich dankbar und würde auch sofort nochmal 30€ (iOS und Mac) bezahlen, im Ernst! Grüße

Schönes Programm um einfach Rechnungen schreiben zu können. Individuell anpassbar.
Syncronisation mit iOS (wer mag). Allerdings fehlen mir ein paar Kleinigkeiten, hierfür gibt es zwar eine "Feeback"-Seite mit Abstimmoption, doch scheinen die Wünsche (zumindest nicht öffentlich ersichtbar) auch aufgegriffen und umgesetzt zu werden. Hauptpunkt für einen Stern Abzug gibt es von mir, weil Rechnungen noch stets verändert werden können, wenn diese als Versandt markiert wurden. Dieser Umstand disqualifiziert SubTotal auch dafür, dass es für eine EÜR oder in Kleinunternehmen genutzt werden kann.
Leider lassen sich Rechnungspositionen nicht wieder aufrufen, d.h. bis auf eine schöne Rechnungsvorlage und wiederverwendbaren Empfängern, muss man die Rechnungspositionen immer wieder neu schreiben. Der einzige Trick ist eine bereits vorhandene Rechnung zu duplizieren und als Vorlage zu verwenden. Ich habe mir eine "Notiz" auf meinem Mac angelegt und betreibe Copy & Paste um verschiedene Elemente, wie Zahlungsoptionen und Artikel wieder verwenden und immer "identisch" auf meinen Rechnungen erscheinen zu lassen.

Hallo,

Ich gebe hier mal 4 Sterne weil der Ansatz sehr sympathisch ist (nicht zuletzt die Einmalzahlung!), aber wenn ich ehrlich bin, würde ich eher 3 vergeben.
Was fehlt: Artikel/Dienstleistungen vorgeben (mehrmals auch von anderen bemängelt); da ist das autocomplete alleine nicht ausreichend. Eine Kundenliste! Selbst wenn man aus den Kontakten wählen kann und das Autocomplete hilft, wäre es durchaus hilfreich, diese auch nochmal in der Programmdatenbank abzulegen (samt USt-ID oder Steuernummer, z.B.); Die zwei Punkte "Kunden" und "Artikel" in der Leiste links dazunehmen würde Rechnungschreiben doch nicht überlagern... Last but not least: Es fehlt noch die Möglichkeit, ein PDF Layout selbst zusammenzustellen (oder zusammenstellen zu lassen..). Eventuell könnte es doch zwei Versionen geben, eine vereinfachte, und eine "bloated" Variante (ggfs. teurer, die man entweder separat kauft oder der man die Features freischaltet), für die, die sowas brauchen...

Rechnungschreiben konzentriert sich auf eine klare Aufgabe, nämlich mit einfachsten Mitteln formal korrekte Rechnungen als PDF und e-Rechnungen. Diesen Zweck erfüllt sie wunderbar. Für Kleinunternehmer und Selbstständige, die sowieso zuviel Regularien erfüllen müssen, die ideale Lösung. Läuft auf Mac, iPad und iPhone, synchronisiert mit iCloud. So sollte es sein.
Allerdings macht Rechnungschreiben eben auch nur das. Wer eine Finanzsoftware sucht, die Rechnungen einscannt oder eine Schnittstelle zum Onlinebanking liefert, was komplizierter und teurer ist, dürfte mit Abo-Diensten wie Lexware oder DATEV besser bedient sein.
Der günstige Kaufpreis muss für die „Pro“-Version nur 1x bezahlt werden, um Cloud-Dienste nutzen und E-Rechnungen erzeugen zu können. Ohne Zahlung werden nach 6 Tagen die Pro-Funktionen gesperrt, man kann aber weiter PDF-Rechnungen erzeugen und verwalten.

Ich hatte mir viele Varianten für ein Rechnungsprogram angeschaut und hab mich letztlich für dieses entschieden und bin echt froh drum. 8,99€ für Rechnungschreiben auf dem Handy und 9,99€ für die Mac- Variante ist unschlagbar. Das Program ist super einfach aufgebaut und Rechnungen sind immer schnell fertig weil meine Rechnungsnummer immer fortlaufend erstellt wird. Zudem sind sich wierholende Kunden immer gespeichert! Ich bin absolut begeistert und kann es nur weiterempfehlen!!!
EIn Wunsch von mir an die Entwickler wäre noch ein Dashboard um die Zahlen pro Monat und Quartal zu vergleichen, aber es wäre nur ein nice to have. Rechnungschreiben ist so schon unschlagbar.

Nach der Einrichtung können Rechnungen schnell erstellt werden. Die E-Rechnung wird unterstützt und der Rechnungsstatus ist hilfreich. Rechnungschreiben ist kein Hindernis, sondern vereinfacht die Rechnungsstellung. Danke.

Die Rechnungsvorlagen bzw. Layouts dürfen in Zukunft gerne etwas flexibler sein. Alle Daten in das gewählte Layout zu bekommen ist derzeit etwas mühsam - aber kein Problem. Eine Übersicht aller Platzhalter auf den Hilfeseiten wäre praktisch, ebenso wie selbst gewählte Platzhalter.

Ich finde das Programm klasse. Ich mußte mir wegen umstieg auf MacBook ein anderes Programm suchen, da Billmore nicht für Mac verfügbar ist. Mit Billmore lag die Messlatte schon ziehmlich hoch. Doch SubTotal ist noch wesentlich einfacher zu bedienen. Was ich mir als Handwerker wünsche wäre, daß pro Position eine Erläuterung stehen kann. z.B. ob ausschließlich Materiallieferung oder Arbeitsleistung oder Lieferung und Montage. Wenn eine EÜR möglich wär, dann wäre das natürlich auch klasse.

Von meiner Seite aus 4,5 Sterne.

Ich betreibe ein Kleingewerbe und Rechnungschreiben bietet mir genau das was ich brauche, übersichtlich und einfach zu händeln.

Spart Zeit und ist einfach zu bedienen.
Entwickler meldet sich umgehend bei der Meldung von Bugs. Gerne wieder!

Update: Herr Partl hat eine wichtige Funktion schnell ergänzt!

Einfaches, intuitives Tool zur Erstellung von Rechnungen und Angeboten. Macht das was es soll und das auch noch richtig gut 😉

Der Entwickler meldet sich bei Anfragen innerhalb kürzester Zeit, entwickelt Rechnungschreiben stetig weiter und fixt Bugs umgehend.

Noch dazu kein weiteres Abo für x € im Monat sondern Einmalkauf - klare Empfehlung!

Kann was es soll und ist solide programmiert. Danke für so gute Software!

Wenn jetzt noch die Möglichkeit eingefügt würde, Bestellnummern (POs) separat einzugeben und - ganz wichtig – Anhänge einzufügen, dann ist Subtotal absolut perfekt!

Ich hin begeistert, wie es bei Subtotal gelungen ist, eine extrem überschaubare Nutzeroberfläche mit beinahe allen Möglichkeiten zu verbinden, die ich als Kleinunternehmen so brauche.

Eigene Unternehmens Daten anlegen und schon geht’s los. Kunden Namen mit Adresse eingeben und weiter zur Artikel + Stunden Eingabe. Super schneller PDF Druck als Vorschau oder zum versenden. Für mich als Solo Handwerker die perfekte Lösung ohne das Bürokratische deutsche 3 Fache Abfragen aller Daten einzeln. Kann mich nicht genug bedanken.

Super App um einfach, schnell und trotzdem kompetent Angeboten und Rechnungen zu erstellen. Speichert Adressen und verwendete Artikel inkl. der Preise al la Autvervollständigung. So lässt sich fast eine Datenbank erstellen. Mega. Ein bisschen Individualität für das Aussehen der Rechnung hat man auch. Alles was ich brauche. Vielen Dank