PDF Scanner App, OCR: Docutain Erfahrungen und Bewertung

durch Kohli1993

Docutain hilft mir meine Dokumente als Selbständiger zu organisieren. Die Scan-Funktion ist sehr gut und eine gute (kostenlose) und datenschutzfreundliche Alternative (weil die Texterkennung nur auf dem Gerät und nicht auf einem Server läuft).

Als Dokumentenmanagment-System ist es auch sehr hilfreich und durchdacht. Verschiedene Tags, Adressen, Markierung als Steuerrelevant helfen mir sehr, Dokumente zu ordnen und schnell wiederzufinden. Den Ansatz, alles lokal auf den Geräten zu speichern und es dem Nutzer zu ermöglichen, seinen Wunsch-Cloudservice einzubinden, finde ich sehr gut.

Folgendes würde ich mir wünschen (dann 5 Sterne): Das automatische Erkennen von Informationen und Vorschlagen passender Schlagwörter und Dokumententypen funktioniert leider noch nicht richtig. Ein Filter, der auch Tags ausschließen kann (und nicht nur einschließen) wäre toll. Eine Mac-App wäre sehr gut. Und ich hätte gerne noch mehr Informationen zu dem genutzten Verschlüsselungsverfahren (habe ich keine Antwort vom Support drauf bekommen).

durch Shibizle

PDFScannerAppOCR ist sehr gut und ihr Geld war sie absolut Wert. Es gibt einige Punkte die ich persönlich als IT-let mir noch wünschen würde und für die ich auch einmalig oder jährlich ein paar Euro zahlen würde: 1.) „richtige“ Backup-Funktion (nicht nur PDF-Export) 2.) mehr Stabilität bei großen Dateien (PDFs ab 50 Seiten) 3.) Funktion zum „aufräumen / bereinigen“ der Datenbank (Wenn ich ein PDF mit 20 Seiten und auf Graustufen stelle, sind die farbigen Original-Fotos noch vorhanden… man könnte den Speicherplatz somit freigeben) 4.) falls technisch möglich, scannen per iPhone von Dokumenten-Scanner über Standard-Schnittstellen 5.) macOS Version, falls mit moderatem Aufwand Umsetzbar

durch TobiThreepwood

Docutain macht fast alles richtig und ist für mich das ultimative Tool um Ordnung in meine Dokumente zu bringen. Über das Jahr scanne ich zB alle Belege ein und versehe diese mit dem Tag Steuer. Wenn ich dann meine Steuererklärung mache muss ich nicht mehr wie früher alle Belege mühsam suchen, sondern bekomme alles mit einem Klick angezeigt. Super! Mein einziger Wunsch ist die Verbesserung der Import Funktion. Wenn man -wie ich- schon tausende Dokumente hat, wäre es toll, wenn man ganze Ordner oder zb Cloud Laufwerke einbinden könnte. Für so eine Funktion würde ich dann auch gerne ein Abo bezahlen um die Entwickler dieses tollen Produkts zu unterstützen. Der Support (der hier übrigens hervorragend ist) hat mir zwar mitgeteilt, dass es diese Funktion in der Desktop Version gibt, die existiert aber leider nur für Windows. Aber das war es schon...alles andere ist perfekt. Vielen Dank für diese tolle App!

durch Redbull8

Ich bin grundsätzlich mit PDFScannerAppOCR sehr zu frieden. Es ist toll alles unter einem Hut zu haben. Sie läuft stabil ohne Abstürze oder Probleme.
Jedoch würde ich mir noch eine Kleinigkeit wünschen. Bei den Dokumententypen habe ich mir den Punkt „Gehaltsabrechnung“ angelegt. Nun wäre es genial, wenn man da drin nun noch weitere Ordner anlegen könnten. Für mein Beispiel würde ich noch Jahreszahlen anlegen und die einzelnen Dokumente dann in den jeweiligen Ordner anlegen. Denn wenn ich mir vorstelle, ich suche nach mehreren Jahren eine Gehaltsabrechnung, dann würde man das schön nach Jahren geordnet haben. Vielleicht könnte das ja implementiert werden?

durch Macht Echt Suechtig

Für eine kostenlose APP gut gemacht.
Wo die Dokumente abgelegt werden, um sie später zB per Mail zu versenden, ist ein bisschen trikki aber sonst hat sie schon gut weitergeholfen.

durch Yildizlar 🌟

Sehr leicht zu bedienen
Digitaler Scanner—> und das kostenlos
Man kann die Dokumente Problemlos und in guter Grafik überallhin schicken:)

durch Ich Und Mein IPhone

Ich war lange auf der Suche und habe so einiges ausprobiert und mit Docutain habe ich eine gute, Schnelle und logische App um meine privaten Dokumente abzulegen und sehr einfach und schnell wieder zu finden. Es ist ein wenig mühsam seinen ganzen Ordner zu digitalisieren, aber wenn das mal abgeschlossen ist, ist der Rest ein Kinderspiel.
Soweit ich das verstanden habe, kann man PDFScannerAppOCR kostenfrei und vor allem ohne Werbung benutzen, krass...
Durch lächerliche 0,99€ kann man den Entwickler unterstützen. Ganz ehrlich ich hätte auch 10€ bezahlt. Für so eine einfache App und dabei sieht sie auch noch modern und ansprechend aus. Die Konkurrenz-Apps Sehen meist sehr altbacken aus.
Naja was soll ich noch schreiben, wer ein bisschen Zeit investiert wird es nicht bereuen.
Tolle App... mehr davon.

durch Ravel.S

Genau dieses Programm habe ich schon lange gesucht. Sehr einfach zu bedienen und eine tolle Übersicht über alle wichtigen Dokumente. Man sollte unbedingt die Vollversion für kleines Geld kaufen. 5 Sterne....

durch Lillifee2410

Ich habe nach einer Scanner App gesucht, und bin dabei auf Docutain gestoßen. Bin begeistert von den Optionen und der einfachen Bedienung!

durch Dadde66

Das was ich bis versucht habe hat recht gut funktioniert

durch Fischeropoulos

Ich habe einige Jahre Scanner Pro und PDF Expert genutzt, bin aber jetzt umgestiegen, da Docutain für mich absolut ausreichend ist und ich die PDF Bearbeitungen nicht benötige.

Besonders gut gefällt mir die Möglichkeit PDF Dokumente einfach zu scannen und dann nach Schlagworten, Datum oder auch Adressen sortieren zu können.

Jetzt fehlt mir nur noch die automatische Synchronisation zu Cloud Diensten, also nicht nur die Sicherung der Datenbank.

durch JayEnn

Ich nutze Docutain zur schnellen Archivierung wichtiger Documente - die Ablage lokal und über cloud sowie Synology Server - mittels cloudsync - funktioniert hervorragend. Wer schon mal einen größeren Versicherungsfall nach Brand oder Einbruch hatte, weiß, wie wichtig diese Nachweise sein können

durch 09hegru

PDFScannerAppOCR- Funktionen sind übersichtlich und sehr leicht, verständlich zu bedienen.
Kosten tut es auch nix! Was will man mehr.

"Mucho Gracias"

durch Estas Ayref

Geht schnell und ist sehr unkompliziert.

durch Hardy0711

Selbsterklärend und sehr übersichtlich. Sehr gute Qualität und die Speichermöglichkeit in verschiedenen Clouds einfach toll.
Die ProVersion zu 4,99€ ist noch viel umfangreicher und für 4,99€ jeden x Cent wert. Ich habe viele Scanner App für IOS versucht aber keines kann hier mithalten. Volle 5 Sterne verdient.

durch Spreyer

Eine perfekte App. Funktioniert tadellos und lässt sich sehr komfortabel bedienen.
Sehr gute Dokumentensuche und das Ordnen selbiger ist sehr übersichtlich gestaltet. Kann ich gutem Gewissens empfehlen!
Nach dem letzten Update funktioniert auch die Cloud Synchronisation reibungslos. Danke

durch Xmak77

Ich finde das Programm übersichtlich und praktisch

durch Sunninger

Nach langem Suchen und vielem Ausprobieren endlich eine Anwendung gefunden, die es ermöglicht, Dokumente & Fotos zu scannen, mehreren Kriterien (Tags) zuzuordnen, Erinnerungen zu erstellen und noch mehr. Freie Version heruntergeladen und probiert, kurz danach Vollversion geholt. Lief auf Sony Xperia Tab 2 und S3 mini mit Dropbox-Anbindung problemlos. Bin dann gerätetechnisch in die Obstabteilung gewechselt und auch mit der DaSi in die Cloud dorthin. Hierbei gab es ein wenig Schwierigkeiten, weil sich Icloud zickig benahm. Habe den Support kontaktiert, von da an kam zügig absolut kompetente Hilfe (Großes Lob!) und dann lief die Sache problemlos. Läuft Synchron auf Iphone SE (I) und IPad Mini 2020.
Bin sehr zufrieden, kann es nur empfehlen.

durch Duke Ros

Ich hatte erstmal Probleme damit, die Dokumente zwischen Iphone und Ipad zu syncronisieren. Sehr schneller und netter Support! Fragen zeitnah nach, kümmern sich, so habe ich das bei Apps noch nicht erlebt. Nachdem ich die Anleitung in der Hilfe gelesen hatte, klappt alles einwandfrei, so dass ich den Support zwar nicht brauchte, aber ihn deshalb kennenlernen durfte. Tolle App, Scanner zuverlässig im Erkennen und knipsen des Dokuments. Könnte noch weiter Romane schreiben, das Ding kann mehr als ich momentan nutze, robbe mich aber ran…weiter so, klare Kaufempfehlung! (habe die Pro Version)

durch Mikmeyer

Seit einiger Zeit im Einsatz, Probleme mit schnell reagierendem Support klären können, bis jetzt alles Top

durch Horby-hoerby

Gutes Programm allerdings sollte die Auflösung der Bilder bessere sein ....

durch Appldev

Könnte locker die beste Scanner App werden! Habe fast alle anderen probiert.
Wenn ein zwei Sachen noch ausgebessert werden würde ich locker dafür Geld ausgeben!

Vorschläge:
-manuelles cropping ist ein wenig buggy, im Vergleich zu anderen Scanner Apps ist es hier ein wenig schwer das Fenster richtig zu verschieben vor allem. wenn man eine ganze kannte verschiebt.
-Optionelles nachjustieren von Kontrast und Helligkeit wäre super (z.b ein vertikaler slider jeweils links und rechts vom Bildschirm).
Manchmal will Ich watermarks oder Feinheiten besser herausbringen, da reichen die Automatischen Filter nicht immer aus.
-Hinzufügen von neuen Seiten bei bereits gescannten Dokumenten
-Schlagwörter einfacher ändern, vor allem bei bereits gescannten Dokumenten um diese schnell umorganisieren zu können.
Im Moment muss ich erst auf das Dokument, dann auf das i, dann auf den Stift, und dann erst kann man die Schlagwörter ändern.
Wenn man sehr viele Dokumente hat wird das schnell umständlich.
Vielleicht kann man sogar Datum und Dokumententyp mit in ein besseres Tagging System integrieren
-Microsoft One drive integration

durch Bettina368845

Die Funktionen sind für mich, obwohl ich technisch nicht versiert bin, selbsterklärend. Es war die beste App von fünf, die ich ausprobiert habe. Die Qualität ist gut. Es sind nur wenige Farbfehler vorhanden und manchmal ist es ein klein wenig schief. Das könnte daran liegen, dass ich die Scans bei falschem Lichteinfall durchführe. Für meinen privaten Gebrauch super!

durch Chris281084

Tolle App...... Übersichtlich und einfach zu bedienen. Leider nur 4 Sterne weil noch keine Mehrfach Auswahl zum teilen möglich ist. Sollte das gehen 5 Sterne.

durch DocutainFan

Ich schreibe selten Bewertungen, aber hier muss es einfach mal sein.
1. Sie kommt aus Koblenz, ganz aus meiner Nähe. Schön ein so tolles Produkt aus der Heimat zu sehen.
2. Die Auswahl von Cloudanbindungen ist gut. Auch deutsche Anbieter dabei, ein Pluspunkt wegen Datenschutz etc...
Was noch fehlen würde die Anbindung an ein Synology NAS.
3. PDFScannerAppOCR läuft flüssig und sauber.
Dokumente können anhand von Kategorien und Schlagwörtern gut sortiert werden.
4. In der Cloud wäre es gut, wenn man die Dokumente dort auch anhand der Kategorien (Rechnungen, Briefe etc...) ablegen würde. Sollte -warum auch immer- der Dienst beendet werden müssen, kann man die Dokumente dennoch nutzen. Bisher sehe ich keine Möglichkeit die Dokumente wieder aus Docutain einfach zu erhalten.
5. Eine Mac Version würde ich noch toll finden.

Die 4 Sterne gibt es nur deshalb, damit ich in nächster Zeit wenn PDFScannerAppOCR bzw. der Service wächst die 5 Sterne vergebe kann.

durch Gandalf Merlin

bin angetan von den reibungslosen Abläufen und den vorgegebenen Speichermöglichkeiten. die Pro-Variante ist auch kein Abo und günstig 👍🏻

durch Rorest

Meiner Meinung nach eins der besten Dokumentmanagement Apps. Die Entwickler sind sehr engagiert. Bugs werden eliminiert und Neuerungen sowie Verbesserungen werden hinzugefügt. 👍

durch Jogi65N

Schnell, Intelligent, durchdacht.
Völlig selsterklärend, hohe Kompression, vielfach anpassbar, extrem universell

durch Eddy6354

Ich habe viele andere Softwaren ausprobiert, aber Docutain ist perfekt für meine Anwendung. Am besten ist die einfache Bedienung über die klar strukturierte Oberfläche. Auch die Geschwindigkeit ist sehr gut

durch Siinalein

Hab mir durch PDFScannerAppOCR schon einiges Papiere mitschleppen gespart. Handy hat man ja immer dabei 😄.
Sehr übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen. Man kann die Dokumente einfach und ordentlich sortieren. Bin sehr zufrieden!

durch Ethgfr

Sehr hilfreich