Microsoft To Do Erfahrungen und Bewertung

Liebe Entwickler. Ich nutze MicrosoftToDo seit Jahren als Einkaufsliste. Dabei schätze ich die intuitive und einfache Bedienung. Seit dem Wechsel von Wunderlist auf To Do gibt es eine Änderung, die meine Produktivität deutlich verschlechtert: Wenn ich einen Punkt auf der Liste abhake, verschwindet er nicht mehr automatisch im nicht sichtbaren Bereich. Das bedeutet, ich muss den Punkt manuell löschen oder an die vorletzte Stelle (die letzte geht nicht) der Liste ziehen. Mache ich das nicht, habe ich während des Einkaufens eine immer gleich lange Liste mit abgehakten und nicht abgehakten Punkten, durch die ich mich mühsam durchscrollen oder die ich manuell sortieren muss. Das kostet Zeit und Nerven. Eigentlich habe ich nur die Option, die Punkte komplett zu löschen. Aber so muss ich jede Woche die Einkaufsliste neu erstellen. Bei Wunderlist habe ich die Punkte einfach wieder aus dem nicht sichtbaren Bereich heraus aktiviert und so eine aktuelle Liste erstellt. Meine Bitte an euch Entwickler: Wenn Microsoft für glaubhaft für Produktivität stehen will, müsst ihr dieses Feature wieder integrieren: Ein Punkt wird abhakt, verschwindet automatisch im nicht sichtbaren Bereich oder wenigstens am Ende der Liste und kann jeder Zeit wieder aktiviert werden. Ansonsten werde ich mir leider eine neue App suchen. Denn aktuell macht MicrosoftToDo mich langsamer und unproduktiver.

Ich habe mir für heute vier Aufgaben erstellt. Bei allen Aufgaben habe ich heute als Fälligkeit gesetzt und sie alle auch zu "mein Tag" hinzugefügt. Die Aufgaben unterscheiden sich nur in deren Bezeichnung und Erinnerungsuhrzeiten. Wenn ich die Aufgaben nach Fälligkeit sortiere, steht die frühste Aufgabe oben und die späteste unten, soweit so gut. Bei den zwei aufgaben dazwischen setzt sich die Aufgabe mit der späteren Erinnerungszeit immer über die mit der früheren.
ich kann die Aufgaben dann nur noch manuell richtig anordnen.

Die Möglichkeit, Uhrzeit und nicht nur ein Datum bei Fälligkeit zu wählen wäre auch sehr gut. Insbesondere wenn die Sortierung nach Erinnerungszeiten nicht so gut klappt.
Des weiteren wäre es wichtig, Unteraufgaben oder, wie diese hier heißen "Schritte", leicht in selbstständige Aufgaben zu verwandeln wie auch Aufgaben in andere Aufgaben zu verschieben und somit Unteraufgaben aus ihnen zu machen

Wenn ich glücklicherweise wie bei Wunderlist eine “Heute” Ansicht habe, dann sollten automatisch alle Aufgaben denen ich ein “Heute” Label gebe, dort automatisch auftauchen. Es kann nicht sein, dass ich diese jeden Tag erneut in meinen Tag reinwählen muss - unfassbar unproduktiv leider.

Zusätzlich können zwei weitere Dine nicht sein, die es in Wunderlist gab:
a) Aufgaben, die einer anderen Person zugewiesen wurden, dürfen nicht bei mir in der Heute Ansicht zur Auswahl stehen.
b) Die Heute Ansicht sollte die Aufgaben nach Rubriken (Listen) Bünden können. Wenn ich also erstmal “Privates” erledigen will, dann muss ich alle Aufgaben dazu finden. Wenn ich die private Liste nach oben schiebe, muss sie immer als Erstes diese Aufgaben bei Heute zeigen. Danach eine Sortierung nach Wichtigkeit etc passt. Es macht aber keinen Sinn, dass “Blumen gießen” zwischen “Github checken” steht.

Eigentlich bin ich ein großer Fan der Apple-eigenen Erinnerungen-App seit iOS 13. Sie bietet mir alles, was ich brauche. Allerdings hat sie einen Haken: Da ich beruflich mit einem Windows-Rechner arbeiten muss, vermisse ich auf meinem PC eine App, die Apples Erinnerungen synchronisiert. Die Lösung, über iCloud for Windows per Browser auf die Erinnerungen zuzugreifen, ist eine einzige Katastrophe. Deshalb war ich auf der Suche nach einer plattformübergreifenden Lösung. Es gibt zwar solche Apps, aber nur mittels sehr teurer Abonnements. Umso erstaunter war ich, als ich jetzt Microsofts App To Do entdeckte. Mein erster Eindruck: genau das, was ich gesucht habe! Und dazu noch kostenlos! Was ich vermisse: Die Erstellung von Aufgabe über Siri funktioniert nicht richtig. Auch können Aufgaben nicht in andere Apps hineingezogen werden, zum Beispiel um einen Termin aus einer Aufgabe zu erstellen. Aber ansonsten bin ich positiv überrascht.

Update: Synchronisation funktioniert nun einwandfrei.

Leider klappt die Synchronisation oft nicht wenn MicrosoftToDo aus dem Hintergrund aufgerufen wird. Änderungen die in der Zwischenzeit in der Windows 10 App erfolgten werden einfach nicht aktualisiert. Erst wenn ich diese im app switcher beende und neu starte wird richtig aktualisiert. Da die Synchronisation eine der wichtigsten Features für mich ist kann ich so leider nicht mehr Sterne vergeben. Damals bei Wunderlist hat es problemlos funktioniert.

Leider werden alle (!) Formatierungen komplett gelöscht, wenn man Notizen über die Aufgabenfunktion in Outlook Webaccess (OWA) editiert. Sämtliche Textstile aber auch Auflistungen gehen verloren. Es bleibt ein einziger Textblock in einer einzigen Zeile.
Mit Notizen die mehr als 1-2 Zeilen haben ist eine Bearbeitung an verschiedenen Geräten/Arbeitsumgebung quasi nicht möglich. Schade - hoffentlich kommt da mal ein Update.

Microsoft ToDo ist aus meiner Sicht eine der besten ToDo Apps auf dem Markt. Sie ist komplett kostenlos, funktioniert auf jedem Gerät und hat ein sehr gutes Design. Man kann Ordner erstellen, in welche man weitere Listen hinzufügen kann. Falls man die eigene Einkaufsliste immer auf dem Papier hatte, kann man jetzt auf Microsoft ToDo umsteigen, denn man kann jede Liste einfach mit Freunden teilen. Diese Funktion hilft zum Beispiel auch dabei die Urlaubslisten oder Packlisten mit Freunden zu teilen.

Auf der Suche nach einer Alternative für Wunderlist bin ich fündig geworden. Ich war sehr skeptisch: Von Microsoft? Voraussetzung ein Microsoft-Konto?
Nach mehrere Reinfällen bei anderen Apps bin ich jetzt happy. Es lohnt sich. Die Übernahme der privaten Wunderlistdateien hat sehr gut funktioniert. Die Bedienung ist wie bei Wunderlist, sogar noch komfortabler.
Und es läuft auf dem Mac 🤗 und synchronisiert einwandfrei.

Jeder braucht eine solche Anwendung, Sie werden nie Termine vergessen.

MicrosoftToDo ist einfach und selbsterklärend gestaltet. Das Design gefällt mir auch gut. Die Synchronisation klappte bisher auch ohne Probleme. Was mir noch fehlt ist z.B. ein Widget für einen kurzen Überblick der Aufgaben aus „Mein Tag“.

MicrosoftToDo ist meine Standard app für meine Aufgaben sowohl privat als auch für das Geschäft. Ich habe sie schon seit einiger Zeit und ich freue mich auf jedes Update das kommt. Ich liebe an MicrosoftToDo dass sie von Microsoft direkt kommt und ich mir dadurch super Integrationen zu allen anderen Office356 Apps erhoffe. Auch finde ich gut dass es eine Windows Version gibt. Ich hoffe eine Integration für Outlook kommt bald und auch zb. Für den Apple Kalender.

Ich fand die Wunderlist um einiges besser. Es war total einfach MicrosoftToDo und nicht soviel Schnickschnack. Was mir wirklich fehlt ist die Art der Liste. Wenn ich was abgehackt habe ist es so verschwunden das ich es nicht mehr gesehen habe, aber immer zurück holen konnte. Und was ich richtig vermisse, ist das sortieren! Ich will es so sortieren wie ich es brauche und nicht nach Alphabet oder so.
Wenn ihr das hinbekommt, gibt es 5 Sterne.

Für gewöhnlich bin ich ein Rezessionsmuffel. Bei MicrosoftToDo mach ich eine Ausnahme: Ich komme von Wunderlist und bin kein Freund von Veränderungen. Ebenfalls uncool empfand ich es, dass ausgerechnet der Gigant Microsoft hier an den Start gegangen ist. Eine kleinere Bude hätte mir mehr Freude bereitet. Aber unter dem Strich zählt das Ergebnis: unter Wunderlist genügte mir beinahe die Einkaufsliste die ich mit meiner Gattin synchronisieren konnte. Jetzt organisiere ich mein Privat- und Berufsleben mit dem Tool. Synchronisation mit iPhone, Mac, Windows Rechner funktioniert einwandfrei. Und dass alles ohne Schnickschnack. Danke dafür. R.P.

Ich nutze MicrosoftToDo in Verbindung mit Planner um mich zu organisieren. Eine sinnvolle Art um meine anstehenden Aufgaben in den Arbeitstag zu planen. Mit Verbindung zu Planer und Übernahme markierter Emails, eine wirklich gute Art einfache Aufgaben zu planen.

Ein absolutes Highlight! Noch konnte mich kein anderer Aufgabenmanager mehr überzeugen... Ob auf dem Smartphone oder am PC - endlich eine durchgängige Oberfläche mit vielen Features wie Datei anhängen, Aufgabe in Teilaufgaben gliedern, wiederkehrende Aufgaben, Priorisieren, Notizen, Themen/Kategorien zuordnen, Delegation etc. Outlook-Aufgaben-Integration.
Die Aufteilung der Oberfläche ist mir etwas zu restriktiv ansonsten aber wirklich gelungen.

Zuerst war ich ja sauer, dass die "Wunderkinder" Wunderlist verkauft haben. Mittlerweile bin ich mit dem Nachfolger Microsoft To Do mehr als zufrieden. Z.B. das manuelle Sortieren der Aufgaben funktioniert nun einwandfrei, was vorher immer ein Geduldsspiel war.
Für mich hat To Do alles, was ich brauche, einschließlich einer ansprechenden Optik. Andere Aufgaben-Apps sind mir viel zu überladen.
Wunsch an die Entwickler: Neue Aufgaben oben zur Liste hinzufügen können (statt nur unten).

Ich kannte MicrosoftToDo vorher gar nicht und bin eher zufällig drauf gestoßen. Jetzt möchte ich sie aber auch nicht mehr missen, denn sie hilft mir meine Aufgaben zu organisieren. Dass MicrosoftToDo dabei auf allen Geräten (iPhone, iPad, PC ...) läuft, finde ich sehr praktisch. Sehr nützlich ist auch die Funktion, den Aufgaben Tags zuzuweisen. Und obendrein ist das Design auch noch ausgesprochen hübsch!

... hauptsächlich in zwei Punkten: 1. to do reagiert viel zu empfindlich auf Berührungen. Beim durchscrollen der Listen passiert es ständig, dass Aufgaben als erledigt abgehakt werden. Falls man es überhaupt bemerkt muss man die Aufgabe mühsam wieder zurück rufen. 2. Wenig Sortier Optionen. Vor allem, kann man Aufgaben in einer Liste nicht manuell sortieren. Und 3. fehlt immer noch die Möglichkeit die erledigten Aufgaben nach Alphabet zu sortieren, um sie bequem wieder auf to do zu switchen.

MicrosoftToDo hilft einem selbst recht gut, Themen und Projekte zu planen. Man kann übersichtlich Projekte anlegen und einzelne Steps definieren. Ganz intuitiv ist das nicht, aber man hat es recht schnell raus.
Für das Team jedoch ist es umständlich. So muss jedes Projekt neu per Mail, SMS o.ä. zugewiesen werden, was nicht immer klappt und man weiß zunächst auch nicht, was genau der Kollege jetzt sieht. Kommt immer an, was man aktualisiert.

MicrosoftToDo hat meine Produktivität und Organisation erheblich gesteigert - ich weiß nicht, wie ich vorher gelebt habe. Besonders gefällt mir, dass ich so viel Platz habe. Bei gewöhnlichen Planern hat es mich verrückt gemacht, nur eine kleine Zeile Platz zu haben. Mein tägliches Highlight ist das *Kling*-Geräusch, wenn ich die erledigten To-Dos abhake - sehr befriedigend. Die Option auf andere Abhak-Geräusche wäre ein nice to have, auch wenn ich mit diesem sehr zufrieden bin.
Wunderbar wären noch folgende Zusatzfunktionen: Einteilung in „mein Monat“ und „meine Woche“; Möglichkeit, eine Zeiteinschätzung und Zeitspanne zu den Aufgaben hinzuzufügen; optionale Einteilung und automatische Sortierung von A-C Aufgaben (wichtig bis unwichtig). Diese Zusatzfunktionen kriegt man allerdings mit etwas Bastelarbeit auch manuell hin.

Ich bin vor kurzem zu To do gewechselt, da Wunderlist eingestellt wird. Leider gefällt mir To do so wie es jetzt ist nicht so gut. Mir fehlt das Kennzeichen im Homescreen auf der ich erkennen kann wieviele Aufgaben heute noch offen sind. Weiterhin fehlt mir auch die „heute“ Ansicht. Mit „mein Tag“ kann ich nichts anfangen, da man alles selber reinklicken muss und nicht automatisch alle heutigen Aufgaben übernommen werden. Ich würde auch gern den Hintergrund in der Hauptmaske ändern können, da das verwendete schwarz nicht sehr freundlich wirkt. Leider geht das nur in den einzelnen Listen selbst. Ich werde mir jetzt schweren Herzens eine andere App suchen müssen, da sie so für mich keinen Mehrwert bzw. optimalen Nutzen darstellt. Schade denn gerade die Synchronisierung der Wunderlist Listen hat gut geklappt und eigentlich möchte ich dies nicht noch einmal in einer anderen App vornehmen

Viel Potenzial, könnte eine großartige App sein, aber:
- Synchronisation funktioniert nicht richtig (da fehlen dann Einträge, oder es verschwinden Daten oder Notizen von gerade erst (zu schnell?) erstellten Einträgen, es kommt zu Dopplungen, längst erledigte Aufgaben tauchen wieder auf, usw.)
- Wiederholungen von Einträgen sind ebenfalls eine Qual - funktioniert meist gar nicht, nach einer Weile tauchen dann nachträglich die Doubles der letzten Tage/Wochen auf, warum muss die Aufgabe überhaupt verdoppelt werden zur Wiederholung?
- erledigte Einträge sollten nach einem gewissen Zeitraum automatisch gelöscht werden
- neue, nützliche Features lassen ewig auf sich warten (Unteraufgaben, variables Tagesende, etc.)

Grundsätzlich hat MicrosoftToDo alles was ich von einer guten ToDo App erwarte und bei Wunderlist schätzen gelernt habe. Plus das eine oder andere für mich nette Feature das es so bei Wunderlist nicht gibt.

Fehlen tut mir aktuell nur eine Funktionalität die einzelnen ToDo Listen gruppieren zu können. Das würde die Übersichtlichkeit in MicrosoftToDo doch erheblich verbessern!

WIRKLICH STÖREN tut mich aber aktuell die sehr mangelhaft funktionierende Syncronisation zwischen den einzelnen Geräten (bei mir iPhone, iPad, Outlook am Mac)!!! Aufgaben welche ich am Mac als erledigt kennzeichne, werden nicht immer auf den iPhone und iPad Apps entsprechend synchronisiert und selbst ein manueller Sync hilft hier nicht! Dies gilt es dringend abzustellen, will man die User nicht frustrieren!

Nach über 2 Jahren langsam auch operativ nutzbar, es fehlt noch bei der Detailaufgabe etwas mehr Ordnung und Design sowie die Option zum Listenausdrucken, dann auch 5 Sterne. Macht bitte weiter

Update: Eine Neuinstallation MicrosoftToDo hat das Problem für mich gelöst. Das neuste Update nur zu installieren reichte leider nicht.

Alt: App hängt alle paar Sekunden seit dem Update vor knapp 4 Wochen. So braucht man für jede Kleinigkeit ewig.
Bin laut anderen Rezensionen nicht der einzige mit diesem Problem.

Nach meinen ersten Tests bin ich durchweg positiv überrascht, dass Microsoft Todo doch an vielen Stellen elegante und moderne Methoden anbietet.

Leider fehlt in der iOS-Version (für iPhone und iPad) noch der Menüpunkt: "Geplant", wie in der Windows 10-Version. Damit ist ein Überblick über die geplanten Aufgaben in terminlicher Abfolge unmöglich. Das steht vermutlich und hoffentlich auf dem Zettel der Entwickler weit oben.

Weiterhin ist es nicht möglich, normale Aufgaben zu "Teilaufgaben" (Schritte) anderer Aufgaben zu machen. Oder "Schritte" zu "Aufgaben" zu machen. Schritte sollten einfach verschachtelte Aufgabenlisten sein. Mit allen Möglichkeiten der Manipulation. Gerne auch mehrere Ebenen der Verschachtelung.

Geht nach dem letzten Update nicht mehr auf :( Ansonsten hätte es 5 Sterne bekommen

Macht was eine ToDo App sollte. Offenbar ist weniger mehr - ohne überladen zu sein, bietet MS ToDo sämtliche nützliche und hilfreiche Funktionen. Die Bedienung ist intuitiv, die Synchronisation zwischen verschiedenen Geräten funktioniert problemlos, genauso wie das Teilen von Aufgaben mit anderen - habe einige Apps probiert aber ToDo ist meiner Meinung nach die beste Form der Aufgabenplanung...

To do ist eine sehr gute Ergänzung zu den Funktionen in Outlook. Ich benutze es in Kombination und kann damit meine Tagesplanung und Prioritätensetzung übersichtlich gestalten.

Endlich eine todo-App, die schön einfach tickt - und auch noch schön aussieht!
Die Grundidee, todo aus diversen Listen in einer Tagesansicht zu bündeln, ist genial und perfekt umgesetzt.
Ich nutze das übersichtliche Tool täglich - auf Arbeit und für private Strukturierung.
Nur eins fehlt mir noch: MicrosoftToDo für den Mac. - Ansonsten: bitte nicht kaputt-verbessern!!