DATEV Upload mobil Erfahrungen und Bewertung

man sich ein bisschen „reingefuchst“ hat. Dass die Kamera automatisch losscannt lässt sich einstellen. Einfach das Smartphone mit der Kamera auf eine Oberfläche (z. B. Tisch) legen und dann von automatisch auf manuell umstellen. Ab dann wird nur noch nach Aufforderung gescannt. In Kombination mit SmartLogin einfach klasse, viel schneller als am PC scannen. Kleinigkeiten können verbessert werden, wie dass der Button „bearbeiten“ immer angezeigt wird und ein benutzergeführter Zuschnitt möglich ist. Ansonsten schon mal super!

DATEVUploadmobil tut was sie soll. Punkt.
Schön wären jetzt noch kleine Details, wie schon andere erwähnt haben.
Meine Verbesserung:
Gescannte oder Rechnungen aus Emails etc. sollten ohne Login „gepudert“ werden. Sprich: Erst sammeln, dann einloggen und dann hochladen. Sonst muss man bei jedem Rechnungsempfang DATEVUploadmobil starten, sich einloggen und das Dokument hochladen. Das nervt wenn man seine eintreffenden Rechnungen schnell verarbeiten möchte.

macht DATEVUploadmobil was sie soll. Allerdings vermisse ich die Möglichkeit mir anzeigen zu lassen was schon alles hochgeladen wurde. Unklar ist mir auch ob neue Uploads (z. B. wegen Korrektur) ältere Uploads mit gleichem Dateinamen überschreiben. Es wäre auch schön wenn man den Dateinamen auch be Übergabe durch Airdrop ändern könnte aber evtl ist dies ja eine Einschränkung durch Airdrop.

Hatte große Panik, als ich die Rezensionen hier durchlas da ich wusste, ich bin auf sie angewiesen.

Jedoch funktioniert DATEVUploadmobil einwandfrei, genau so wie sie soll. Toll! Auch das mobileUpload funktioniert super einfach und zuverlässig, kann sogar parallel arbeiten (per Handyfoto hochladen am PC zuordnen).

SmartLogin auch alles ohne Probleme, es greift alles ineinander, toll!

die Installation ging sehr einfach und intuitiv. Endlich mal ein Programm, welches wirklich Zeit spart. Der Telefonsupport war höchst professionell und ausgesprochen nett. Danke an A.D.
Citius, altius, fortius

Kann mich den bisherigen Bewertungen nicht ganz anschließen. DATEVUploadmobil ermöglicht es mir, unkompliziert von unterwegs aus Belege ins Unternehmen Online zu transferieren. Das aus Sicherheitsgründen die Smartlogin App benötigt wird empfinde ich nur bedingt als störend. Alternative Absicherung per Touch-ID wäre aber wünschenswert, dann such gerne 5 Sterne.

Unfassbar komplizierte Einrichtung und Handhabung. Ich kann mich den schlechten Bewertungen nur anschließen. Scan Apps haben seit Jahren schon eine Option zum nachträglichen Bearbeiten. Ganz besonders das Zurechtschneiden des Scan ist eine Pflichtfunktion. Die Datev App scant den Beleg umgehend, ohne den Beleg richtig zu erkennen. Manuelles auslösen ist nicht möglich. So sind teilweise 3-4 Versuche nötig bis es klappt. Sogar fürs Löschen des Fehlversuches sind drei Schritte nötig, anstatt einfach ein "Abrechen" Symbol zu integrieren. Login über zwei Apps und PC ist sowas von Kompliziert. Jede Banking App ist einfacher gestaltet. Ich habe lange nicht mehr ein solch veraltetes und langsames Tool wie Unternehmen Online gesehen. Es ist wirklich ein technischer Rückschritt und ich würde es niemals weiterempfehlen. Hier sollten sich die Programmierer unbedingt ransetzen. Beispiele, die es besser machen gibt es unzählige.

Wie diverse andere Feedbacks ebenfalls bestätigen, ist DATEVUploadmobil durch die eingebundenen Updates mittlerweile einwandfrei verwendbar.

Interface und Informationsvermittlung soweit sehr intuitiv und verständlich!

Dennoch kann ich mir als aktiver und gelernter Nutzer von Services wie Online Banking und Photo- oder Push Tan nicht konkret zusammen reimen, wieso die SmartLogin Funktion in einer separaten App implementiert wird und nicht in direkt in Anwendungen, wie UploadMobil.

Für eine breite Nutzung und eine noch bessere User Experience, sollten Funktionen zusammen gelegt und User Interface noch intuitiver ausgearbeitet werden.
Konkretes Bsp:
Das Icon in der UploadMobil App suggeriert standardgemäß keine LogOut Funktion, sondern die Möglichkeit ein Nutzerprofil anzusehen. Hier muss in Bezug auf Informationsdesign nachgebessert werden.

Für weiteres Feedback stehe ich gerne zur Verfügung.

App tut, was sie soll. Jetzt wird aus Foto auch eine PDF. Die Einstellmöglichkeiten sind (grau, schwarz-weiß, farb. optimiert) hilfreich. Toll auch die Möglichkeit die Rechnung mit zutreffenden Unternehmen aus der Einrichtung DATEV Unternehmen Online wie auch dessen Belegtypen zu taggen, dass heißt, alles synchronisiert.

Anmeldung mit gleichem iPhone, dass für SmartLogin benutzt wird, eben mit SmartLogin ohne QCR-Scan. Vor ca. einem Jahr war das nicht möglich oder ich wusste nicht, wie. Jetzt hatte ich keine Stolpersteine zu bewältigen.

PDFQualität ist besser als bei Verwendung DATEVUploadmobil von GetMyInvoices.

Jetzt ist für meine Mandanten und mich endlich der Weg offen für ersetzendes Scannen von Belegen von unterwegs.

Sehr zufrieden mit dem jetzigen Ansatz und seiner Realisierung.

Ich habe mich schon sehr auf das Update gefreut und wurde leider wieder enttäuscht. Die Handhabung ist tatsächlich viel besser geworden und der Ablauf bis zum versenden der Dokumente sehr einfach und nachvollziehbar gestaltet. Einen ganz wesentlichen Faktor hat man jedoch leider vergessen! Wenn Dokumente mit DATEVUploadmobil nicht wesentlich unter 1MB je Seite hochgeladen werden können, dann ist DATEVUploadmobil nicht brauchbar. Andere Apps schaffen das mit deutlich unter 100 KB je Seite. Insbesondere da die DATEV ihre Gebühren am genutzten Speicherplatz festlegt, hat dieser hohe Speicherbedarf einen sehr faden Beigeschmack. Mehr als ein Stern ist daher nicht drin. Schade eigentlich!

Liebe Leude,

Finde DATEVUploadmobil super. Kommt irgendwann noch die Möglichkeit, PDFs vom iPhone aus hochladen zu können? Oft kommen Rechnungen per Mail, die könnte man ja bequem auf der Zugfahrt schon hochladen.

Eigentlich finde ich DATEVUploadmobil gut, nur bitte ich um zwei Features:

1. geringere Auflösung bzw Qualität der Dateien, um Speicher bei Datev online zu sparen

2. Weiterentwicklung hin zu einem allrounder Scanner vergleichbar mit Scanbot. Ich will einzelne Dateien nicht zu Datev uploaden, sondern auch in Dropbox oder iCloud speichern. Das wäre doch toll und vor allem vor dem Hintergrund des Datenschutzes eine vielversprechende Appweiterentwicklung.

Ich überarbeite meine Rezension:

Ich gratuliere, die an dieser Stelle gerügte App „SmartLogin“ ist überarbeitet worden. Über die Einstellungen kann ich jetzt das verwürfelte Zahlenfeld abwählen, und - noch viel viel sinnvoller - TouchID wird unterstützt.

Zu Upload mobil selbst:

Die Kamera löst erstmal verdammt schnell aus. Die Optionen zur Auslösung kann man kaum wählen. Tipp: Kamera irgendwo aufs Nichts halten, dann löst sie nicht aus. Dennoch, durch die Promptheit wird auch gerne ein Stück vom Untergrund mit in den Scan aufgenommen, die automatische Dokumenterkennung klappt nicht befriedigend.

Die Scans sind leider immer noch schlecht. Mit ca. 1000 x 700 Pixel sehr niedrig aufgelöst, weiterhin Graustufe. Um unter 100 KB zu kommen (Tipp von DATEV selbst), bei dennoch gescheiter Auflösung und prima Lesbarkeit für Mensch und Maschine, sollte es eine SchwarzWeiß Umsetzung geben, also eben ohne Graustufen, zudem muss dann das Datenformat ein Bitmap kompatibles sein sein, PNG oder PDF mit zip-komprimierten Tiff, so bekommt man einen Scan bei hoher Auflösung von ca. 3500 x 2500 Pixel (A4 mit 300 ppi) auf unter 50 KB. Im Graustufen JPEG ist das selbst mit höchster Kompression technisch einfach nicht möglich. Es sei denn, man geht noch weiter runter mit der Auflösung.

Aber es bewegt sich was und das finde ich klasse.

Vormalige Rezension:

DATEV Onine ist ja generell wie eine Zeitreise in die 90er. Die Apps „SmartLogin“ und „Upload mobil“ sind nun schon mal der Kompliziertheit angepasst, so bleibt man sich treu.

Erstmal eingerichtet mitsamt allen per Post zugeschickten PINs und Codes, komme ich nun gar nicht zum QR Code auf DATEV Online. Bei mir poppt sofort das Fensterchen auf, ich möge bitte die PIN eingeben. Wenn ich das abbreche, gibt es eine Fehlermeldung. Von meinem Steuerberater erfahre ich mittlerweile, es würde sowieso gar nicht richtig funktionieren. Danke also für den Zeitvertreib, man hängt sonst eh nur wie ein nasses Handtuch gelangweilt auf dem durchgesessenen Sofa.

„Aus Sicherheitsgründen“ ändert sich das bekannte Zahlenfeld bei jeder PIN-Eingabe. Es tropft einem Konzentrationsspucke aus dem Mund, weil man es nicht rafft, bekannt zügig eine vierstellige Zahl einzugeben. Als Tipp wird erwähnt, die normale Tastatur einzublenden. Wie auch immer, die Eingabe eines PINs an der pfriemeligen Tastatur eines Smartphones, um dann einen Code einzuscannen, deckt sich nicht mit meiner Vorstellung von smart. PIN-Eingabe als Option, sowieso gekoppelt mit dem Fingerscanner, würde mir als erstes Argument einfallen.

Warum eigentlich zwei Apps, nicht eine?

Die Scans sind schlecht und arg verwaschen. Als Graustufen JPEG müssen sie mit der Auflösung soweit runter, damit die Dateigröße nicht zu groß wird. Am Ende sind's im Schnitt 160 KB bei 85 ppi. Die OCR kann schon mal nichts damit anfangen. Und mein Archiv aus gescannten Rechnungen sollte so nicht ausschauen.

Zum Vergleich schauen sich die Verantwortlichen vielleicht Standard Apps wie Scanner Pro oder Scanbot an. Deren Scans als Bitmap exportiert sind doch recht knackig, klein und bequem zu lesen. Von mir, von der OCR.

Die Apps sind nun wieder gelöscht und in zwei/drei Jahren schaue ich mal wieder rein, ob sich vielleicht etwas weiter entwickelt hat. Daumen hoch! Ich wünsche Erfolg.

Gutes Tool zum hochladen, aber:
Wenn man beispielsweise im Ausland ist oder schlechtes Netz hat und eine Rechnung hochladen will kann man das tun. In ca 70% der Fälle kommt sie auch im Portal an. Was nervig ist weil es so scheint als wird nicht geprüft, ob diese auch wirklich im Portal ankommt. Aber aus DATEVUploadmobil verschwinden die Belege dann zu 100%. Erfolgsunabhängig wie es scheint.
Regelmäßige Abstürze DATEVUploadmobil scheinen mittlerweile behoben.

Danke liebes Datev Team, DATEVUploadmobil ist endlich im 2019 angekommen .. der Upload von Rechnungen ist jetzt so wie es sein sollte , einfach und intuitiv!
Weiter so.. bitte auch um Vereinfachungeb bei Gerätewechsel und Registrierung.

Apps abstürzt wenn 2-5 Bilder hochgeladen werden.

Es ist schon erstaunlich wie kompliziert man eine App machen kann. 1 x benutzt mit viel Mühe, aber es ist so kompliziert dass man ohne Anleitung nicht zum Ziel kommt. Die zusätzliche App zum anmelden hab ich so noch nicht gesehen. Man braucht also noch eine 2. App um diese zu bedienen.
Was soll man dazu sagen. Echt hoffnungslos veraltet. So eine schlechte App zu programmieren war sicher nicht leicht.

Tipp an alle die genervt sind von Unternehmern online und dem lahmen Scannen: man kann die Rechnungen auch über das Fax an das steuerbüro mit unternehmen online schicken. Ist viel bequemer als das schrottige Unternehmen online mit Scanner. Einfach Rechnung aufs Fax, Deckblatt mit den Daten drauf und schon ist es übertragen.

DATEVUploadmobil ist echt super zu bedienen und der Beleg-Upload klappt problemlos. Allerdings stört das ständige einloggen mit der SmartLogin App. Wäre super, wenn FaceID direkt in die Upload-App hier integriert wird. Außerdem wäre gut, wenn die Auflösung reduziert werden würde.

Leider kann man selbst in der Version 2.0 immer noch keine PDFs hochladen. Photomediathek geht, Dateizugriff nicht. Etwas weltfremd. Ansonsten funktioniert DATEVUploadmobil ganz gut. Für eine volle Punktzahl sollte aber die Dateizugriffs-Funktion nachgereicht werden.

Upload und bearbeiten Button verschwinden manchmal einfach.

Der automatisch Modus scanned so schnell hintereinander, was ihn unbenutzbar macht. Da muss ein Delay rein.

Die automatische Bilderkennung mit dem „grünen Rahmen“ funktioniert so gut wie gar nicht. Man kann zwar umstellen von automatisch auf manuell, es ändert sich dadurch aber gar nichts. Wirklich nervig ist, dass man jedes Mal die Berechtigung zur Nutzung der Online Anwendung und zum Lesen der Benutzer-ID erteilen muss. Man kann zwar angeben, dass die Auswahl gemerkt werden soll (automatische Zustimmung), das funktioniert aber auch nicht.

Wie kann man so eine fehlerhafte App herausbringen? Die Begrenzungen der Rechnungen werden nicht richtig erkannt (entweder werden z.B. A4 Rechnungen irgendwo abgeschnitten oder der völlig andersfarbige Untergrund drum herum ist sichtbar) und DATEVUploadmobil stürzt wirklich andauernd ab, sodass man Rechnungen teilweise zum 3. Mal einscannt ehe man sie endlich uploaden kann. Das ist keine Arbeitserleichterung, das ist eine Arbeitsbeschaffungsmaßnahme...

Wer Unternehmen Online nutzt, erwartet ja gar nichts anderes, als dass offenbar erst überlegt wird, wie es möglichst einfach gehen könnte, um dann das genaue Gegenteil davon umzusetzen.

Aber das? Nirgendwo ein Hinweis, wie man das einrichtet - vermutlich braucht man den SmartLogin. Der ist allerdings alles andere als Smart sondern so umständlich, das man besser gleich am PC arbeitet.

Warum nicht eine einfache ID/Passwort-Kombination ausreicht, weiß nur die Datev. Man könnte ja später beim Verbuchen die Uploads gesammelt nochmal mit Smartcard authentifizieren. Ein Beleg per Fax ist ja auch nicht besser gesichert.

Liebe Datev: Kommt endlich mal im 21. Jahrhundert an. Wobei - es würde reichen, wenn die Webanwendung einfach ergonomisch an Standards des 20. Jahrhundert orientiert wäre. Das mit DATEVUploadmobil überlasst doch einfach Leuten, die innovativ sind. Den Finanzbehörden etwa, die sind nicht so bürokratisch.

Für alle Steuerberater: Zweimal nachdenken - würde ich unseren nicht so gut kennen, hätten wir für die Empfehlung von Unternehmen Online sicher schon anderswohin gewechselt.