دفترة - برنامج المحاسبة Avis

برنامج المبيعات من دفترة يساعدك في إدارة عمليات البيع والشراء، وإصدار الفاتورة الإلكترونية وعروض الأسعار وطباعتها مباشرة أو إرسالها إلى عميلك، مع الحصول على تحديثات فعلية عن كمية المنتجات في مخزنك لتنبيهك إذا نقص أحدها لتقوم بإصدار طلب شراء من مورديك، وكذا مساعدتك في تتبع وزيادة مبيعاتك من خلال تحديد المبيعات المستهدفة وحساب العمولات عليها، مع إدارة فعالة لفريق المبيعات لديك بتحديد صلاحيات معينة لإدارة أكثر سلاسة لأعمالك.

يتيح لك دفترة إمكانية إجراء عملية الفوترة الإلكترونية متضمنة كل البيانات اللازمة حسب متطلبات ولوائح الجهة الضريبية لديك بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة وغيرها من الضرائب، وكذا تضمين رمز الاستجابة السريعة إلى جانب بيانات شركتك والعميل الذي يتم إصدار الفاتورة له وبيانات المنتجات كاملة في تصميم قابل للتخصيص حسب مجال عملك، مع إمكانية إرسالها إلى عملائك إلكترونيًا بسهولة والبدء في إجراءات الدفع بخيارات متعددة عبر الإنترنت.

نظام دفترة لإدارة الأعمال وتخطيط الموارد المؤسسية يوفر مجموعة تطبيقات تتضمن المبيعات والفواتير الإلكترونية والعملاء والمخازن والحسابات العامة والموارد البشرية، مع مجموعة متنوعة من الأدوات لتيسير آليات العمل في مؤسستك، كما يعمل على منصات التشغيل المختلفة نظرًا لأنه برنامج سحابي مع دعم للغة العربية عبر واجهة سهلة الاستخدام.

تابع إيرادات ومصروفاتك واعرض تقارير الأرباح والخسائر لمعرفة أداء أعمالك بكفاءة، حيث يسجل النظام قيود اليومية آليًا عن كافة الحركات المالية بما في ذلك الفواتير الإلكترونية المصدرة، كما يوفر دليل حسابات ومراكز تكلفة منظمين تنظيمًا شجريًا، ويتيح لك تسجيل الأصول الثابتة وإدارتها مع حساب إهلاكاتها على مدار أعوام التشغيل، وتقارير مفصلة عن كل جوانب أعمالك.

يدعم دفترة أنظمة نقاط البيع وأجهزة الباركود لإدارة الجلسات وورديات العمل، مع واجهة سهلة الاستخدام تستعرض قوائم المنتجات بالأسماء والصور ومرونة ضبط وتعيين بنود الفاتورة الإلكترونية من كمية وسعر وخصم وقوائم منفصلة لإدارة صندوق النقدية بالاستلام أو الصرف، مع عرض ملخص بنهاية كل جلسة وتسوية فارق النقدية المستلمة، مع تقارير مفصلة حول مجريات العمل.

نظم حركات المنتجات في مخازنك ومستودعاتك بدقة؛ أضِف عدد غير محدود من المنتجات وإدارتها في مستودعاتك، مع تعيين صلاحيات واختصاصات كل مستودع وأمناء المخازن المسؤولين عنه ومراقبة الكميات به لحظيًا، وكذا الأذون المخزنية، واحصل على تنبيهات عند نقص أو نفاد منتجاتك وأرسل أوامر الشراء لمورديك بسهولة.

تواصل بفعالية مع عملائك وتعرف على سجل معاملاتك ومراسلاتك، وسجل مواعيد المقابلات والزيارات والمدفوعات والفاتورة الإلكترونية المستحقة في سجل مخصص لكل منهم؛ وأضف المرفقات والملحوظات وشاركها معهم، وأرسل رسائل مجمعة لعملائك لإطلاعهم على آخر التحديثات سواء عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية، مع تنظيم فعال للعضويات والاشتراكات وإدارتها في صورة حصص أو نقاط بنظام الاستهلاك عبر تطبيق العضويات والاشتراكات.

ويمكن اعتماد سياسات الإجازات المختلفة حسب الحاجة، وحساب إجمالي الرواتب مفصلة ببنود استحقاقات واستقطاعات كل موظف حسب عقد كل منهم، مع إمكانية حساب الاستقطاعات الناتجة عن أيام التأخير أو الغياب، مع الأدوات المتقدمة في الواجهة سهلة الاستخدام في النظام.

نظم فريق عملك وأدواره وصلاحياته وتتبع أدائه، ضع الهيكل التنظيمي في شركتك وحدد المستويات الوظيفية وعيِّن ورديات العمل واحسب حضور الموظفين آليًا فور إرفاق السجلات المسحوبة من أجهزة البصمة، واستخرج بيان مفصل يعرض كافة نتائج الفترة من غيابات وتأخيرات وعدد ساعات العمل الإجمالية للموظف.

كما يمكنك إصدار الفواتير الإلكترونية الدورية عن كل اشتراك ومتابعة حالات التجديد والاشتراكات أو العضويات المنتهية.